Panduan Lengkap Modul Penjualan dan Pembelian di Odoo

pada tanggal

 

Apa Itu Modul Penjualan dan Pembelian ERP?

ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem terintegrasi yang digunakan untuk mengelola berbagai proses bisnis, termasuk penjualan dan pembelian.

  • Modul Penjualan: Mengelola penawaran, pesanan penjualan, dan faktur pelanggan.

  • Modul Pembelian: Mengelola permintaan pembelian, pesanan pembelian, dan penerimaan barang dari vendor.

Fungsi Utama Modul Penjualan dan Pembelian

  • Otomatisasi proses bisnis.

  • Integrasi data antara penjualan, pembelian, dan modul lain seperti keuangan dan inventori.

  • Peningkatan efisiensi dan akurasi dalam transaksi.

Fitur Modul Penjualan di Odoo

  • Quotation: Dokumen awal yang dikirim ke pelanggan sebelum pesanan dikonfirmasi.

  • Sales Order: Pesanan yang telah dikonfirmasi oleh pelanggan.

  • Delivery Order: Proses pengiriman barang ke pelanggan.

  • Invoicing: Pembuatan faktur berdasarkan pesanan yang dikirim.

  • Customer Management: Pengelolaan data pelanggan, seperti kontak, alamat, dan riwayat transaksi.

Fitur Modul Pembelian di Odoo

  • Request for Quotation (RFQ): Permintaan penawaran harga ke vendor.

  • Purchase Order: Pesanan resmi yang dikirim ke vendor.

  • Receipt: Penerimaan barang dari vendor.

  • Vendor Bill: Faktur yang diterima dari vendor untuk pembayaran.

  • Vendor Management: Pengelolaan data vendor, termasuk kontak, alamat, dan riwayat pembelian.

Alur Proses Odoo

  • Penjualan: Quotation → Sales Order → Delivery → Invoice → Payment.

  • Pembelian: Request for Quotation (RFQ) → Purchase Order → Receipt → Vendor Bill → Payment.

Praktek Odoo Penjualan

Instalasi Modul

  1. Pastikan modul "Sales" sudah diaktifkan.





Pengaturan Awal

  1. Login sebagai admin.

  2. Atur perusahaan (nama, mata uang, negara).

  3. Konfigurasi chart of accounts sesuai kebutuhan bisnis. 

Tambahkan Pelanggan Baru

  1. Nama: "PT Sukses Mandiri"

  2. Alamat: "Jl. Gatot Subroto No. 10, Surabaya"

  3. Email: "sukses@mandiri.co.id"



Tambahkan Produk

  1. Nama: "Monitor LG 24 inch"

  2. Kategori: Elektronik

  3. Harga Jual: Rp 2.500.000

  4. Unit: Unit



Membuat Quotation

  1. Masuk ke modul Sales → Create Quotation.

  2. Pilih pelanggan "PT Sukses Mandiri".

  3. Tambahkan produk "Monitor LG 24 inch" (2 unit).

  4. Simpan dan kirim quotation (klik "Send by Email").








Mengonfirmasi Sales Order

  1. Klik "Confirm" setelah quotation dibuat.

  2. Periksa status menjadi "Sales Order".



Proses Pengiriman (Delivery)

  1. Pastikan modul "Inventory" aktif.

  2. Buka tab "Delivery" di Sales Order, lalu validasi pengiriman (klik "Validate"). 

Membuat Faktur

  1. Kembali ke Sales Order, klik "Create Invoice".

  2. Pilih "Regular Invoice", lalu validasi faktur.

  3. Catat pembayaran penuh dari pelanggan (klik "Register Payment", metode: Tunai).



Praktek Odoo Pembelian

Instalasi Modul

  1. Pastikan modul "Purchase" sudah diaktifkan.






Pengaturan Awal

  1. Login sebagai admin.

  2. Atur perusahaan (nama, mata uang, negara).

  3. Konfigurasi chart of accounts sesuai kebutuhan bisnis.

Tambahkan Vendor Baru

  1. Nama: "CV Elektronik Jaya"

  2. Alamat: "Jl. Ahmad Yani No. 25, Bandung"

  3. Email: "elektronik@jaya.com"



Menggunakan Produk yang Sama

  1. "Monitor LG 24 inch"

  2. Harga Beli: Rp 2.000.000



Membuat Request for Quotation (RFQ)

  1. Masuk ke modul Purchase → Create RFQ.

  2. Pilih vendor "CV Elektronik Jaya".

  3. Tambahkan produk "Monitor LG 24 inch" (3 unit).

  4. Simpan dan kirim RFQ (klik "Send by Email").





Mengonfirmasi Purchase Order

  1. Klik "Confirm Order" setelah RFQ dibuat.

  2. Periksa status menjadi "Purchase Order".






Proses Penerimaan Barang (Receipt)

  1. Pastikan modul "Inventory" aktif.

  2. Buka tab "Receipt" di Purchase Order, lalu validasi penerimaan barang (klik "Validate").






Membuat Vendor Bill

  1. Kembali ke Purchase Order, klik "Create Bill".

  2. Validasi faktur vendor.

  3. Catat pembayaran penuh ke vendor (klik "Register Payment", metode: Tunai).



Cek Stok Produk

  1. Masuk ke modul Inventory → Products.

  2. Periksa stok "Monitor LG 24 inch" sebelum dan sesudah transaksi penjualan/pembelian.

  3. Screenshot perubahan stok.



Laporan Penjualan dan Pembelian

  1. Modul Sales → Reporting → Sales Analysis: Filter berdasarkan produk "Monitor LG 24 inch".

  2. Modul Purchase → Reporting → Purchase Analysis: Filter berdasarkan vendor "CV Elektronik Jaya".

Kesimpulan

Modul Penjualan dan Pembelian di Odoo membantu dalam mengelola transaksi bisnis secara lebih efisien dengan otomatisasi proses dan integrasi data. Dengan mengikuti tutorial ini, Anda dapat dengan mudah mengimplementasikan Odoo dalam bisnis Anda.

Terima kasih telah membaca panduan ini!

Komentar

Posting Komentar