Panduan Lengkap Konfigurasi Odoo untuk Toko Sejahtera || UTS ERP

pada tanggal

 

Pendahuluan

Dalam dunia ritel modern, penggunaan sistem ERP sangat penting untuk mengelola operasional bisnis secara efisien. Toko Sejahtera, sebuah toko ritel yang menjual barang elektronik, baru saja mengadopsi Odoo sebagai sistem manajemen bisnisnya. Artikel ini akan membahas langkah-langkah konfigurasi awal Odoo, mulai dari pembuatan profil perusahaan hingga pembuatan laporan keuangan.

1. Konfigurasi Perusahaan

Langkah pertama adalah membuat profil perusahaan di Odoo.

  • Masuk ke Settings > Companies dan buat perusahaan baru dengan nama Toko Sejahtera.

  • Isi detail berikut:

  • Tambahkan logo perusahaan.



2. Manajemen Pengguna

Menambahkan pengguna sesuai dengan peran mereka di perusahaan.

  • Masuk ke Settings > Users & Companies > Users dan tambahkan dua pengguna baru:





3. Pengelolaan Produk

Menambahkan produk yang dijual oleh Toko Sejahtera.

  • Masuk ke Inventory > Products > Create dan tambahkan:

    1. Laptop ASUS X550

      • Kategori: Elektronik

      • Harga Jual: Rp 8.500.000

      • Harga Pokok: Rp 7.000.000

      • Unit: Unit

      • Kode Internal: LAP001

    2. Mouse Logitech M110

      • Kategori: Aksesoris

      • Harga Jual: Rp 150.000

      • Harga Pokok: Rp 100.000

      • Unit: Unit

      • Kode Internal: MOU001






4. Pengaturan Chart of Accounts

Menambahkan akun dalam "Chart of Accounts" untuk keperluan pelaporan keuangan.

  • Masuk ke Accounting > Configuration > Chart of Accounts dan tambahkan:

    • Penjualan Elektronik (Kode: 4100, Tipe: Pendapatan)

    • Biaya Operasional (Kode: 6100, Tipe: Beban)






5. Pencatatan Transaksi Penjualan

Mencatat faktur penjualan pertama.

  • Masuk ke Sales > Orders > Customers Invoices dan buat faktur untuk:

    • Pelanggan: PT Maju Jaya

    • Produk:

      • Laptop ASUS X550 (1 unit)

      • Mouse Logitech M110 (2 unit)

    • Tanggal: 12 Maret 2025

    • Jatuh Tempo: 19 Maret 2025

    • Validasi faktur dan catat pembayaran tunai penuh.


6. Pencatatan Transaksi Pengeluaran

Mencatat jurnal pengeluaran untuk biaya operasional.

  • Masuk ke Accounting > Vendors > Bills dan buat jurnal pengeluaran:

    • Keterangan: Pembayaran listrik bulan Maret

    • Nominal: Rp 500.000

    • Tanggal: 12 Maret 2025

    • Alokasi akun: Biaya Operasional (6100)

    • Validasi jurnal.


7. Laporan Neraca (Balance Sheet)

  • Accounting > Reporting > Balance Sheet

  • Set tanggal 12 Maret 2025.

  • Pastikan transaksi penjualan dan pengeluaran terefleksi.

  • Simpan dalam format PDF.


8. Laporan Laba Rugi (Profit and Loss)

  • Accounting > Reporting > Profit and Loss

  • Set periode 1 Maret - 12 Maret 2025.

  • Pastikan pendapatan dari "Penjualan Elektronik" dan beban dari "Biaya Operasional" muncul.

  • Simpan dalam format PDF.


Analisis Singkat

Berdasarkan laporan laba rugi, berikut adalah analisis singkat tentang performa keuangan perusahaan:

  • Pendapatan:

    • Laptop ASUS X550: Rp 8.500.000

    • Mouse Logitech M110 (2 unit): Rp 300.000

    • Total Pendapatan: Rp 8.800.000

  • Harga Pokok Penjualan (HPP):

    • Laptop ASUS X550: Rp 7.000.000

    • Mouse Logitech M110 (2 unit): Rp 200.000

    • Total HPP: Rp 7.200.000

  • Laba Kotor: Rp 1.600.000

  • Biaya Operasional: Rp 500.000

  • Laba Bersih: Rp 1.100.000

Kesimpulan: Perusahaan memperoleh laba bersih sebesar Rp 1.100.000 dalam periode 1-13 Maret 2025. Faktor yang memengaruhi laba bersih adalah pendapatan dari penjualan dan pengeluaran untuk biaya operasional.


Kesimpulan

Dengan konfigurasi Odoo yang tepat, Toko Sejahtera dapat mengelola operasional bisnisnya secara lebih efisien. Dari pengelolaan pengguna hingga pencatatan transaksi keuangan, sistem ERP ini memungkinkan otomatisasi proses bisnis dan memberikan wawasan keuangan yang lebih akurat.




Komentar

Posting Komentar