UAS : Optimalisasi Proses Bisnis PT. Sumber Makmur Menggunakan Odoo ERP: Panduan Lengkap Implementasi

pada tanggal

 

Pendahuluan

PT. Sumber Makmur merupakan perusahaan yang bergerak di bidang produksi perangkat elektronik. Dalam studi kasus kali ini, perusahaan menerima pesanan 100 unit speaker Bluetooth. Untuk memenuhi pesanan tersebut, perusahaan perlu mengelola berbagai aspek bisnis, mulai dari penjualan, pembelian bahan baku, manajemen produksi, hingga pencatatan keuangan dan hubungan pelanggan.

Odoo ERP menjadi solusi integratif untuk memfasilitasi proses bisnis tersebut. Berikut adalah langkah-langkah implementasi secara menyeluruh menggunakan modul-modul utama Odoo.

1. Modul Penjualan (Sales Module)

A. Membuat Sales Order

Langkah-langkah:

  1. Masuk ke modul Sales.

  2. Klik Create.

  3. Isi informasi pelanggan, tanggal, dan produk:

    • Product: Speaker Bluetooth – Aryadipura Gaharu - 8801202205

    • Quantity: 100 unit

    • Harga Satuan: (tentukan sesuai kebutuhan)

  4. Klik Save lalu Confirm untuk memproses pesanan.






B. Menerapkan Diskon 10%

Jika pelanggan meminta diskon:

  1. Pastikan fitur diskon aktif via Sales > Configuration > Settings.

  2. Pada baris produk di Sales Order, masukkan angka 10 di kolom Discount.

  3. Klik Save lalu Confirm seperti biasa.


2. Modul Pembelian & Inventarisasi (Purchase & Inventory)

A. Membuat Purchase Order (PO)

  1. Buka modul Purchase > klik Create.

  2. Isi informasi vendor dan produk:

    • Produk 1: Kabel – Aryadipura Gaharu - 8801202205 sebanyak 200 unit

    • Produk 2: Adaptor – Aryadipura Gaharu - 8801202205 sebanyak 100 unit

  3. Klik Confirm Order.

  4. Masuk ke tab Receipts, klik Receive Products, lalu Validate.





B. Memperbarui dan Memastikan Stok

  1. Masuk ke modul Inventory.

  2. Pilih Products > On Hand.

  3. Cek bahwa stok kabel dan adaptor telah bertambah sesuai jumlah yang diterima.

  4. Jika diperlukan, lakukan penyesuaian manual melalui Inventory Adjustments.


3. Modul Produksi (Manufacturing)

A. Membuat Bill of Materials (BoM)

  1. Buka modul Manufacturing > pilih Bill of Materials > Create.

  2. Isi:

    • Product: Aksesori Set – Aryadipura Gaharu - 8801202205

    • Components: 1 kabel, 1 adaptor

    • Quantity: 1

  3. Simpan BoM.


B. Membuat Manufacturing Order

  1. Klik Create di modul Manufacturing.

  2. Pilih produk Aksesori Set, dan isi jumlah: 100 unit.

  3. Klik Confirm, kemudian Check Availability.

  4. Klik Produce, dan terakhir Mark as Done.

Status yang akan dilalui:

  • Draft → Confirmed → In Progress → Done








4. Modul Keuangan, SDM, dan CRM

A. Mencatat Pembayaran (Accounting)

  1. Masuk ke Invoicing > Customer Invoices.

  2. Pilih invoice dari penjualan, klik Register Payment.

  3. Isi metode pembayaran: Transfer Bank.

  4. Klik Validate.


B. Rekonsiliasi Pembayaran

  1. Masuk ke Bank > Reconcile.

  2. Cocokkan transaksi pembayaran dengan invoice terkait.

  3. Konfirmasi rekonsiliasi.




C. Melacak Kinerja Karyawan (HR)

  1. Pastikan setiap user terkait penjualan terdaftar sebagai karyawan di modul Employees.

  2. Gunakan menu Sales > Reporting > Salesperson untuk melihat performa individu.

  3. Data ini bisa digunakan untuk menentukan bonus berdasarkan penjualan tertinggi.


D. Mengelola Pelanggan lewat CRM

  1. Masuk ke modul CRM > klik Create pada pipeline.

  2. Isi:

    • Opportunity Title: Repeat Order – [Nama Pelanggan]

    • Customer: Pilih pelanggan dari database

    • Expected Revenue dan Salesperson

  3. Simpan dan kelola sesuai perkembangan relasi.





Penutup

Melalui implementasi sistem Odoo ERP, PT. Sumber Makmur mampu mengelola seluruh proses bisnis secara terintegrasi, mulai dari penjualan, pembelian, produksi, keuangan, hingga relasi pelanggan. Setiap proses terdokumentasi secara sistematis, sehingga transparansi dan efisiensi kerja dapat tercapai.

Dengan dukungan ERP, perusahaan dapat mengambil keputusan berbasis data serta meningkatkan kualitas layanan dan operasional secara menyeluruh.

Komentar

Posting Komentar